ما هي الأدوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين

ما هي الأدوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين ، قد تم توفير سلسلة كبيرة من التطبيقات الهامة التي يتم من خلالها عقد اجتماعات العمل، وتحديداً بعد أن تم انتشار فايروس كورونا في كافة أنحاء العالم، وذلك ليتم الحفاظ على سير العمل، والحفاظ على الصحة العامة والحصول على أفضل المقترحات التي من شأنها أن تساهم في تطوير العمل عن بعد، على أن يحتوي كل تطبيق على مجموعة من الأدوات الهامة التي تساعد المستخدم على إنشاء مكالمات فيديو بجودة عالية، لذا ومن خلال بوابة التقنية سوف نوافيكم بـ كيفية عمل اجتماع اون لاين شرح الأدوات والمتطلبات.

الأدوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين

ما هي الأدوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين ، قد ظهرت الكثير من الوسائل الحديثة للتواصل، التي يتم عبرها عمل اجتماع أون لاين من قبل أصحاب الشركات والمدراء أو المعلمين أو غيرهم من الأفراد مع موظفيهم، كونها من الطرق السهلة التي ظهرت بعد تفشي فايروس كورونا في العالم، لذا فإن هناك مجموعة كبيرة من التطبيقات الهامة التي تساعدك في إنشاء اجتماع، وهي كالتالي:

تطبيق ZOOM

يعتبر تطبيق زووم من التطبيقات المعروفة التي انتشرت في الفترة الماضية وقد نال على نجاحاً كبيراً وإقبالاً واسعاً، فهي منصة لعقد اجتماعات أو للتعليم وحضور المؤتمرات، حيث يتمتع بسلسلة من المزايا الهامة التي جعلته من أفضل تطبيقات عمل اجتماع أون لاين، إذ متاح مجاناً ويمكن تحميله عبر مختلف الأجهزة، على أن يتم من خلاله تسجيل الاجتماعات والمكالمات سواء صوت أو فيديو، بجانب إمكانية مشاركة الشاشة مع الآخرين، علاوة على ذلك فإنه يتيح غرفة للانتظار لانضمام أشخاص جدد إلى الاجتماع، ويمكن تحميله من خلال الضغط على الرابط الآتي “من هنـــــــــــــا”.

تطبيق GoToMeeting 

إنه من التطبيقات الناجحة التي تتمتع بمصداقية كبيرة، يمكن من خلالها مشاركة الشاشة الخاصة بالاجتماعات إلى الآخرين بكل سهولة، حيث يتم تنزيله بصورة مجانية، وتمتع بجودة الفيديو وامتلاكه لسبورة تفاعلية من أجل عرض الملاحظات واختيار ترجمة الإعدادات، فيمكن استخدامه من خلال إدخال رقم التعريف الشخصي المرسل من منظم الاجتماع إلى البريد الالكتروني الخاص بك.

تطبيق team viewer

من أكثر التطبيقات استخدامهاً وشهرة على مستوي العالم التي يتم استخدامه في عقد اجتماع بين مجموعة من الأفراد، بكل وضوح وبدقة عالية، على أنه يتمتع بالأمان والخصوصية ويمكن من خلاله التحكم عن بعد والارتباط بأس محتوى في أي مكان، ولكن من عيوبه أنه لا يعمل اذا كان النت بطيء.

تطبيق Microsoft teams

من البرامج الهامة التي يتم عبرها عقد مؤتمرات واجتماعات على شكل فيديو، فهي تسمح لهم بإجراء المكالمات الجماعية أيضاً ومشاركة الملفات عن طريق SharePoint، حيث يتم الانضمام إلى المحادثات الجماعية أو عمل اجتماع بشكل سهل للغاية، علاوة على ذلك فإنه يتميز بجودة الصوت والصور، وإمكانية التفاعل والتكامل مع منتجات الميكروسوفت بسهولة تامة، علماً بأنه يتطلب خبرة لإعداده بشكل فعال.

عوامل نجاح عمل اجتماع أون لاين 

هناك عدداً من العوامل الهامة التي من شأنها أن تساعد في نجاح عمل اجتماع أون لاين، ولعل أبرزها الاستخدام الفعال والصحيح للتكنولوجيا وغيرها من العوامل التي جاءت كالتالي:

• بناء الثقة ورأس المال الاجتماعي.
• الحفاظ على الزحم بين الاجتماعات.
• لا بد من التخطيط لجدول أعمال قابل للتطبيق.
• تركيز المشاركين ومشاركاتهم أثناء الاجتماع.
• العمل التمهيدي.

ما هي الأدوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين ، وتتمثل أبرزها حول تطبيق ZOOM التطبيق الأكثر شهرة بالنسبة لغيره من التطبيقات الذي يتيح إمكانيات عديدة وخدمات رائعة، حيث يمكن إجراء مكالمات فيديو جماعية وعمل اجتماعات مختلفة عليه، على أنه يتمتع بسهولة الاستخدام وواجهته البسيطة.