دورة إدخال بيانات ومعالجة نصوص اون لاين مجانا ، مهارة تعلم ادخال البيانات ومعالجة النصوص من اهم المهارات التي من المفترض ان يكتسبها الموظفين العاملين في مختلف القطاعات الخدماتية الخاصة والعامة، لما لها من اهمية كبيرة في إدارة الاعمال اليومية وتنفيذها بصورة جيدة، فهي توفر الكثير من الوقت والجهد عليهم وتختصر عليهم انجاز الاعمال بسرعة ودقة عالية جداً، لذلك تهدف العديد من المؤسسات الى تقديم وتأهيل كوادر تمتلك خبرات ومهارات عالية في هذا المجال الهام.
إدخال البيانات ومعالجة النصوص
عند الحديث عن هذه المهارة بشكل موجز يمكننا القول بأنها الاسلوب والمنهج الصحيح الذي يتبعه الفرد في ادارة بياناته ومعالجتها بصورة أفضل، لذا فمن المهم جداً على الأفراد معرفة كيفية ادارة وقتهم بطريقة نافعة وتعلم ادخال البيانات بصورة صحيحة لمعرفة معالجة النصوص على وجهِ صحيح.
دورة إدخال بيانات ومعالجة نصوص
أصبحت هذه الدورة عنصر اساسي لدى الكثير من المؤسسات والشركات العامة والخاصة في مختلف القطاعات العربية والغربية، وقد وضحنا سابقاً مدى اهمية تعلم ادخال البيانات بصورة أمثل، ودورها الفعّال في معالجة النصوص وتقديم مخرجات جيدة جداً لادارة مختلف الاعمال باسلوب اداري رائع ومميز للغاية، وهناك العديد من المواقع الالكترونية التي تقدم هذه الدورة بشكل مجاني عبر الانترنت ، منها:
- دورة ادخال بيانات ومعالجة النصوص عبر موقع ادراك، وللتسجيل في الدورة من هنــا
- دورة متخصصة في تعلم ادخال البيانات ومعالجة النصوص اون لا ين من هنـــــــــا
البرامج المستخدمة في ادخال البيانات
هناك عدد كبير من البرامج التي تستعمل في ادخال البيانات ومعالجة النصوص بصورة أفضل، وعادةً ما يستعمل مدخلي البيانات هذه البرامج التي تساعدهم بشكل كبير في ادارة اعمالهم وانجازها خلال وقت قصير وبجهد أقل، منها:
- برنامج Entrypoint : وهو احد ابرز البرامج المتخصصة في هذا المجال، لتحميل هذا البرنامج من هنــا
- برنامج Tigersheet : يستعمل مدخلي البيانات هذا البرنامج لما له من مزايا رائعة اهمها ترحيل البيانات بسرعة كبيرة خلال وقت قصير، ولتحميل هذا البرنامج من هنــــا
- برنامج Kaptiche : برنامج مهم للغاية فهو يساعد على تقليل التكاليف وسرعة انجاز الاعمال اليومية، نظرًا لدعمه للعديد من التقنيات المتطورة ، وللحصول على هذا البرنامج من هنـــــــــا
المهارات الشخصية التي يجب ان يمتلكها مدخل البيانات
إن العمل كمدخل بيانات امر ليس بالهيّن، نظرًا لمدى اهمية هذه المهنة خصوصا في ظل التطور التكنولوجي الضخم الحاصل على مختلف مناحي الحياة، ومن ابرز المهارات الواجب توافرها في مدخل البيانات:
- القدرة على الكتابة على جهاز الحاسوب بسرعة كبيرة وبدقة عالية جداً.
- معرفة التعامل مع برامج الحاسوب المختلفة، والتعامل مع المشاكل التي تظهر عند استعمال الحاسوب.
- تعلم مهارات التواصل الالكتروني.
- امتلاك العديد من المهارات التقنية التي من شأنها تسهيل العمل وتوفير الوقت والجهد.
- اتمام دورات تدريبية في شتى المجالات التقنية وكيفية استعمال الحاسوب.
- تعلم اللغات.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- المسؤولية والامانة والاتقان في العمل.
- القدرة في التعامل مع الزبائن باسلوب لبق.
- معرفة التواصل عبر البريد الالكتروني وغيرها من وسائل التواصل الالكترونية الأخرى.
- التعامل مع برامج الحاسوب والتغلب على المشاكل التي قد تظهر.
مهام مدخل البيانات
تختلف مهام مدخلي البيانات بحسب المكان والمجال الذي يعملون فيه، فعلى سبيل المثال عند العمل في المدرسة كمدخل بيانات تكون المهام مختلفة عن العمل في المستشفى او في مؤسسة خاصة، لذلك سنعرض لكم اهم ما يتعلق بهذه الوظيفة بشكلٍ عام:
- القدرة على تحويل البيانات المكتوبة على ورق الى شكل إلكتروني للتعامل معها على البرامج.
- استعمال المعدات المكتبية بشكل صحيح ومعالجة الأعطال فيها.
- القدرة على اعداد التقارير.
- معرفة كيفية تجميع المعلومات بشكل افضل.
- القدرة على استعراض البيانات واستخراج الاخطاء منها.
- السرعة في الكتابة.
- تنظيم البيانات وترتيبها بشكل سليم.
مهام مدخل البيانات في القطاع الصحي
يتطلب العمل كمدخل بيانات في القطاع الصحي وجود عدد من المهارات المهمة، وفيما يلي حصر لأهم هذه المهارات التي ينبغي ان تتواجد في مدخل البيانات في المستشفيات والمراكز الصحية:
- معرفة تسجيل بيانات المرضى الجدد ومتابعة ملفاتهم اولاً بأول.
- القدرة على البحث في بيانات المرضى.
- التعامل مع الفواتير والسجلات والوثائق الخاصة بالمرضى.
- ترتيب ملفات دخول وخروج المرضى.
- التوثيق الشهري للنفقات.
- الحفاظ على سرية البيانات الخاصة بالمرضى.
- اعداد تقارير شهرية.
الى هنا نكون قد عرضنا واياكم ما هي وظيفة مدخل البيانات واهم المهارات الواجب اكتسابها، بالإضافة إلى البرامج المحاسبية التي ينبغي على مدخل البيانات امتلاكها، بالاضافة الى رابط يقدم دورة إدخال بيانات ومعالجة نصوص اون لاين مجانا وغيرها من المعلومات.