تحليل سوات SWOT الرباعي

تحليل سوات SWOT الرباعي ، يعتبر السوات الرباعي أحد أهم أدوات التحليل الاستراتيجي التي تساعد على تحديد نقاط القوة والضعف في المشاريع والأعمال الصغيرة، بالإضافة إلى تصميم استراتيجيات خاصة بقطاع العمل من خلال طرح بعض الخطط الخاصة بالعمل سواء على المدى البعيد أو القصير، مما يساهم ذلك الأمر في نجاح الشركات والمشاريع، كون الـ SWOT لها القدرة على دعم المنشآت في الوصول إلى أفضل أنواع التخطيط الذي يلعب دوراً في تحقيق الأهداف المرجوة، ومن هذا المنطلق سوف نوضح لمن عبر بوابة التقنية ما هو التحليل الرباعي وكيف يتم إعداده.

ما هو تحليل سوات SWOT

تحليل سوات SWOT الرباعي ، إنها من الأدوات الأساسية في الشركات والمشاريع بحيث يتم استخدامها في تقييم موقع الشركة التنافسي كونها تحدد نقاط الضعف والقوة بالإضافة إلى المخاطر التي تتعرض الأعمال لها في بعض الأحيان، فهواً عامة تقييماً أساسياً للشركات مما يساعدها على تحسين موقعها في الأسواق، وتحقيق نجاحاً عالمياً بالنسبة لغيرها من المنافسين، علاوة على ذلك فإنها تشجع على وضع خطط وترتيبات للعمل، ودراسة التهديدات المحتملة للأعمال التجارية، بجانب تحقيق أهداف العمل، لذا فإنها من أساسيات وضروريات العمل.

أهمية تحليل سوات SWOT

تحليل سوات من المراحل المهمة في قطاع الأعمال، حيث تساعد الأفراد أصحاب الأعمال والمنشآت من اتخاذ القرارات الهامة بشأن العمل لتطويره وضمان تحقيق النجاح فيه، لذا فإن لها أهمية كبيرة تكمن حول:

• انها تساعد على معرفة كافة عناصر القوة والضعف الخاص حول مشروع ما، المؤثرة في كفاءة إنشاء المشروع.
• أيضاً تعمل على تقديم الحلول المناسبة للاستراتيجيات التي تتميز بالتعقيد وذلك عن طريق تقليل حجم المعلومات.
• القدرة على اختيار تخطيطاً جيداً يساعدك على تحقيق الأهداف المطلوبة من مشروعك.
• يجعلك هذا التحليل تتجاوز التعقيدات والحواجز التي تؤثر في عمليات التغيير وتمنع الاستمرار في التجديد.
• يمنح أصحاب العمل فرصة تقليل نقاط الضعف في العمل لمصلحتهم.
• دراسة التهديدات المحتملة للأعمال والعمل على تجاوزها.
• لا بد من وضع خطط تطوير وترتيبات للعمل.
• تسلط الضوء على موارد الشركة التي تضيف أفكاراً مميزة إلى استراتيجيات التسويق.
• وضع خطط بدلة في حالة التعرض لأمر طارئ في قطاع العمل.

عناصر تحليل سوات SWOT الرباعي

إن تحليل السوات من العمليات الضرورية في قطاع العمل، حيث تساعدك على معرفة الطريقة التي يمكن من خلالها إعدادا خطة إدارة المخاطر للعمل الخاص بك، بالإضافة إلى معالجة نقاط الضعف من خلال تدريب الموظفين، علاوة على ذلك فإنها تساعدك على معرفة الأدوات والموارد التي يتم توفيرها لمساعدة النشاط التجاري الخاص بك، فهي تتكون من عناصر عديدة لها دور في تقييم عمل المنشآت، وهي كالتالي:

• نقاط القوة
  • إن نقاط القوة من العناصر المهمة التي تساهم في تحقيق مطالب الشركة وأهدافها بالإضافة إلى الحصول على موارد مالية مناسبة لها، وبالمقابل تساعدها في التخلص من التهديدات والعوائق أمامها.
• نقاط الضعف
  • أما بالنسبة لنقاط الضعف من العناصر التي تؤثر سلبياً على الشركة والمشروع الخاص بك، مما يمنعها هذا الأمر من تحقيق أهدافها، كـ ظهور مشاكل في تصدير المنتجات.
• الفرص
  • من العناصر المهمة التي تساعد على معدل الربح ونجاح المشروع، كونها تشكل العوامل الخارجية التابعة للمنشأة وتشكل كافة الظروف التي تساهم في الوصول إلى الأهداف، كـ التعاون بين المنشآت فيما بينهم.
• التهديدات
  • أحد أهم عناصر تحليل سوات التي تشكل التهديدات واضطرابات في بيئة العمل الخاصة بالمشروع، كـ عدم اهتمام الناس بشراء المنتجات، مما يؤثر هذا الأمر سلبياً على كفاءة العمل ونوعيته داخل المنشأة.

استراتيجيات تحليل سوات SWOT

استراتيجيات تحليل سوات SWOT ، بعد الانتهاء من دراسة عناصر تحليل سوات SWOT بالكامل، فإن هناك عدداً من النتائج الهامة التي تظهر بعد دراسة هذه العناصر والتي تكون معتمدة كلياً على استراتيجيات معينة، ينبغي في هذه الحالة اختيار الاستراتيجية الأنسب لمشروعك، وفيما يلي تلك الاستراتيجيات:

• الاستراتيجيات الهجومية: وهي تلك التي تعتمد على عناصر القوة التي تمتلكها المنشأة.
• الاستراتيجيات الدفاعية: وهي تلك التي يتم استعمالها عندما يظهر تفاعلاً كبيراً ما بين عناصر القوة والتهديدات.
• الاستراتيجيات العلاجية: التي تساهم في تصحيح نقاط الضعف التي تمتلكها المنشأة.
• الاستراتيجيات الانكماشية: وهي تلك التي يتم استخدامها عند ما تواجه المنشأة عناصر الضعف الواردة التهديدات المحيطة بها.

كيف يتم إعداد تحليل سوات SWOT

حتى تتمكن من عمل تحليل سوات للمشروع الخاص بك، لا بد من اتباع سلسلة من الخطوات المهمة التي تتمثل أبرزها فيما يلي:

• أولاً عليك تحديد أهداف سوات من أجل تحقيق أقضى فائدة منه، فـ على سبيل المثال يمكن استعماله في تحديد المنتجات التي لا بد من تقديمها للجماهير في مشروعك.
• ثانياً عليك تحديد نقاط القوة ووضع أكبر عدد من النقاط من أجل العمل عليها، وتحسينها، والتأكد من دقتها وتقييم كل واحدة على حدى، من أجل ضمان نجاح المشروع وقوته وجعله ذات قيمة في الأسواق التجارية.
• ثالثاً لا بد من تحديد نقاط الضعف أيضاً من خلال التفكير في الموارد وقدرات الموظفين والعمل بشكل عام، وذلك ليتم صقلها ومعالجتها بطريقة منطقية.
• رابعاً تحديد الفرص المحتملة المؤثرة في العمل والتي تشمل الشراكات وحالة السوق إضافةً إلى برامج تدريبية وذلك من أجل نجاح المشروع وتطوره.
• خامساً تحديد التهديدات التي تسبب مشكلة ما في العمل الخاص بك كـ ارتفاع الأسعار وزيادة المنافسة.

تحليل سوات SWOT الرباعي ، من التحليلات التي لا بد من استخدامها في المشاريع، من أجل الوصول إلى نجاحات كبيرة، فهي تعمل على تحديد نقاط الضعف والقوى للمنشآت والمشاريع بالإضافة إلى طبيعة الفرص المتوفرة في قطاع الأعمال لتحقيق أهداف المشروع المرجوة.