برنامج رقمنة وحفظ الوثائق الحكومية في السعودية

برنامج رقمنة وحفظ الوثائق الحكومية في السعودية تسعى المملكة العربية السعودية في التطوير المستمر لكافة المجالات والقطاعات التابعة لها، ولذلك فإن وزارة العدل تطلق البرامج الهامة التي تساهم في تقديم الخدمات لصالح المواطنين بشكل الكتروني، ولذلك قدمت برنامج رقمنة الوثائق الحكومية وحفظها الذي يعد بمثابة الأوعية التي تشمل بيانات تتعلق في أعمال والمصالح التي تتعلق في الدولة والأجهزة التابعة لها، وعبر بوابة التقنية نوضح معلومات متعلقة في برنامج رقمنة.

ما هو برنامج رقمنة الوثائق الحكومية في السعودية

برنامج رقمنة من ضمن البرامج الهامة التي أطلقتها السعودية والتي تعد عملية هامة في المؤسسات من أجل الضمان لاستعمال المصادر الرقمية على المدى البعيد، وإن الهدف من انشائها الحفاظ على الوثائق الحكومية من التلف والضياع، بالإضافة إلى سهولة الوصول إليها، وقد ظهرت بفضل التطور والتقدم التكنولوجي الهائل الذي توصلت إليه المملكة والتي تتضمن استعمال البيانات الحاسوبية بعيداً عن السجلات الورقية.

مهام مركز الوثائق والمحفوظات 

تتعدد المهام التي يعمل بها مركز الوثائق والمحفوظات الحكومية في السعودية، حيث أنّه من ضمن الأنظمة الحديثة التي توصلت إليها وزارة الموارد البشرية في الأوانة الأخيرة، أما عن تلك المهام:

• تساهم في متابعة تطبيق أنظمة الوثائق.
• تقويم اللوائح والأدلة التابعة لها.
• تقوم بوضع المعايير الموضوعية والشكلية التابعة إلى الوثائق.
• تفادي إنتاج الوثائق التي لا حاجة لها.
•  تساهم في تحديد كافة المستلزمات لمراكز الإدارية والمالية.

 أنواع الوثائق والمحفوظات الحكومية السعودية 

الوثائق والمحفوظات أحد أهم الأنظمة الحديثة في برنامج الرقمنة السعودي الذي يعمل لمصلحة الدولة، حيث أن لتلك الوثائق أنواع متعددة ومختلفة ينبغي على جميع المواطنين في المملكة التعرف عليها نظراً لأهمتها الكبيرة ومنها:

• الإحصائيات.
• التقارير المهمة.
• جميع التنظيمات الإدارية.
• الأدلة التنظيمية.
• كافة الإجراءات الإدارية.
• الميزانيات والحسابات الختامية.
• سياستها وخططها وبرامجها.
• قراراتها التنظيمية.
• الأنظمة واللوائح الداخلية.

من هو رئيس المركز الوطني للوثائق والمحفوظات 

إن المركز الوطني للوثائق والمحفوظات أحد أهم الهيئات التابعة لوزارة العدل في المملكة والتي يترأسها فهد بن محمد العيسي، حيث أنها تعمل في مجالات التقارير والإجراءات الهامة والمتخصصة بشؤون الدولة، بالإضافة إلى الأنظمة واللوائح الداخلية، والتي تعد من الأنظمة الهادفة إلى رفع مستوى الدولة من جميع النواحي وخاصة الإدارية، وهي التي تصدر وثائق مختلفة وقد تأسس المركز في عام 1409 هـ.

 كيف يتم تصنيف الوثائق والمحفوظات 

إن عمل الوثائق والمحفوظات يسير من خلال اتباع خطة جيدة في التصنيف الوظيفي، حيث أنها تعتمد على الجهات الحكومية في أداء كافة الأعمال التي تقوم بها والتي تأتي على شكل هرم تسلسلي، علماً بأنها تساهم في الإشراف على لجان التقويم والتوجيه الإدارية التابعة إلى المملكة، وقد نال هذا النظام على اعجاب الأفراد السعوديين والذي يهدف إلى اتباع أفضل الأساليب التي ترفع من شأن المملكة في العالم.

طــالع المزيد: دورة رقمنة الثروة العقارية اون لاين

برنامج رقمنة وحفظ الوثائق الحكومية من أهم الأنظمة الحديثة التي تعمل على أرشفة المعلومات الكتابية التي تتعلق في شؤون وأعمال الدولة وتحويلها إلى أعمال حاسوبية، كما أن المحفوظات والوثائق لها أنواع متعددة ومتخصصة في مجالات إدارية هامة.